برنامج نظام مشروع المياه

برنامج نظام مشروع المياه
يسهل عملية التحصيل و الفوترة مما يفر الوقت و بجهد أقل و بدقة أضبط من الحساب في الدفاتر . فالنظام له مزايا متميزة منها :
1- تسهيل عملية التحصيل و الدفع و الاستعلام و الإحصاء .
2- يمتاز بعملية البحث الموسع و التعديل .
3- يعمل بنظام حساب الفئات و الحساب التجاري و التابع .
4- التمكين من اختيار عدد الدورات حسب الرغبة و الحاجة .
5- يتميز بخصائص و ثوابت و متغيرات يمكن تغيرها و التحكم بها من داخل النظام .
6- يمتاز بالأرشفة للسنوات و الرجوع إليها من داخل النظام .
7- النقل و الإنشاء الآلي للسنة الجديدة
8- الحصر الكلي و الجزء للحسابات لكل مشترك و للدورة و السنة و غير ذلك

كما أن للنظام مزايا أخرى تتجدد في كل تحديثة جديدة , و يمكن للنظام توفير خدمات حسب طلب المستخدمين . و قد تم تجربة البرنامج بداية من عام 2009م و تم تطويره في عام 2010م .

خدمات النظام :
يشمل النظام التالي :
1- نظام الأشهر .
2- نظام الدورات ( 6 , 4 , 3 )
3- الحساب بالفئات حسب الدورة المقررة .
4- الحساب التجاري و التابع و المتبوع .
5- حساب الرسوم المحلية و الغرامة .
6- حساب الواردات و المنصرفات .
7- التحصيل و الترحيل الآلي .
و هناك الكثير من الخدمات التي يقوم بأدائها النظام . و سنشرح الخدمات هذه في الآتي .

نظام الأشهر :
المقصود بهذا النظام أن يكون التحصيل بالشهر مما يجعل السعر موحد على الكل أو موحد حسب تقسيم المشتركين إن كان هناك تقسيم . كما أن النظام هذا لا يشمل الحساب بالفئة لأنه أصبح بحساب شهر .

نظام الدورات :
المقصود به أن يكون التحصيل بتقسيم السنة على دورات كل دورة أما أن تشتمل على شهرين أو ثلاثة أو أربعة . و يعتمد هذا النظام على أفراد الأسرة , فإن كان التقسيم على شهرين فتكون الدورات للسنة ست دورات و إن كان ثلاثة أشهر فتكون الدورات أربع و إن كان أربعة أشهر فتكون الدورات ثلاث .
و يكون القاسم المشترك لحساب أفراد الأسرة كالتالي :
عدد الدورات عدد الأشهر المضروب
ست دورات شهران لكل دورة عدد أفراد الأسرة × 2
أربع دورات ثلاثة أشهر لكل دورة عدد أفراد الأسرة × 3
ثلاث دورات أربعة أشهر لكل دورة عدد أفراد الأسرة × 4

الحساب بالفئات :
المقصود به إجراء الحساب على حسب عدد أفراد الأسرة , فيعطى المشترك فئة أولى بحسب أفراد أسترته فإن زاد حساب أفراد الأسرة على الاستهلاك يحسب عليه فئة ثانية بسعر مضاعف فإن الزائد زاد بعد حساب الفئة الثانية يحسب الزائد فقط فئة ثالثة بسعر مضاعف سواء كان الزائد أكثر أو أقل من حساب أفراد الأسرة . فإن كان الاستهلاك أقل من حساب أفراد الأسرة يحسب في الفئة الأولى و كذا إن كان الزائد بعد الفئة الأولى أقل من الاستهلاك يحسب في الفئة الثانية الزائد فقط , أما بنسبة للزائد بعد الفئة الثانية يحسب في الفئة الثالثة من غير حساب أفراد الأسرة لأنه يعتبر زائد عن الاستهلاك .

أمثلة على ما سبق :

الاستهلاك = 10 عدد أفراد الأسرة = 5 الدورة = شهران

سعر الفئة الأولى = 25
سعر الفئة الثانية = 50
سعر الفئة الثالثة = 100

الحل :

5 × 2 = 10 × 25 = 250 فئة أولى فقط
لأن الاستهلاك = 10 و المضروب = 10 و لم يتبقى شيء

فإن كان الاستهلاك = 20 فيكون الناتج :

5 × 2 = 10 × 25 = 250 فئة أولى

الاستهلاك = 20
و المضروب = 10
المتبقي = 10 × 50 = 500 فئة ثانية فقط
لأن الاستهلاك = 20 و المضروب = 10 و المتبقي = 10

فإن كان الاستهلاك = 25 فيكون الناتج :

5 × 2 = 10 × 25 = 250 فئة أولى

الاستهلاك = 25
و المضروب = 10
المتبقي = 15
يأخذ من المتبقي ما يقابل المضروب و هو 10 و تبقى 5 تحسب فئة ثالثة

10 × 50 = 500 فئة ثانية
5 × 100 = 500 فئة ثالثة

فإن كان الاستهلاك = 15 فيكون الناتج :

5 × 2 = 10 × 25 = 250 فئة أولى

الاستهلاك = 15
و المضروب = 10
المتبقي = 5 × 50 = 250 فئة ثانية فقط
لأن الاستهلاك = 15 و المضروب = 10 و المتبقي = 5 في هذه الحالة يحسب المتبقي لأنه أقل من المضروب .

فإن كان الاستهلاك = 5 فيكون الناتج :

الاستهلاك = 5 × 25 = 125 فئة أولى فقط
لأن الاستهلاك = 5 و المضروب = 10 و في هذه الحالة يحسب الاستهلاك فقط لأنه أقل من المضروب

كل هذه الحسابات المطولة و المعقدة يقوم النظام بإجرائها آليا بدقة و ضبط .

الحساب التجاري و التابع :
يقصد بالتجاري الحساب غير المنزلي كالمحلات التجارية و المطاعم و غير ذلك , فيحسب التحصيل بحساب سعر ثابت من غير حساب الفئات الثلاث .
و يقصد بالحساب التابع : أن يكون للمشترك عدادين لمنزلين فيحسب العداد الأول بحساب الفئات الثلاث و العداد الثاني يحسب ما تبقى له من حساب فئات العداد الأول .

حساب الرسوم و الغرامات :
يقصد بالرسوم : الرسوم المحلية التي تدفع لصالح المجلس المحلي بالمديرية و التي تخصم من قيمة الفاتورة بنسبة محددة من قبل المجلس المحلي بالمديرية كواحد في المائة .
و المقصود بالغرامات : هي رسوم تفرضها لجنة المشروع لصالح المشروع إما أن تكون رسوم ثابتة على الكل بنسبة محددة و إما تفرض بحسب عدد أفراد الأسرة , و كل ذلك راجع لما تقرره اللجنة .

حساب الواردات و المنصرفات :
يمكن من خلال النظام تخزين المبالغ الواردة و المنصرفة الخارجة عن حساب التحصيل .
أما المبالغ الواردة من قيمة الفواتير و الرسوم و الغرامات فيتم توريدها آليا في كشوف خاصة بها ثم إضافتها إلى حساب الواردات .
و يقدم النظام خلاصة عن المالية للواردات و المنصرفات و المخزون قبل الصرف و صافي الحساب , في تقرير مفصل لكل دورة و للعام كاملا .

التحصيل و الترحيل :
يقصد بالتحصيل هنا التحصيل الآلي الذي يتم بعد تسجيل القراءة الحالية و صرف الفواتير ثم استقبال تسديدها من خلال النظام ’ بعد ذلك يتم الجمع و ترحيل المتأخرات و حصر المبالغ كليا و جزئيا مما يوفر الوقت و يضبط الحساب بدقة , و بهذا يتميز عن التحصيل اليدوي التقليدي الذي يتم في الدفاتر و الأوراق .


البرنامج مصمم بلغة فجوال بيسك
من تصميم و برمجة : سليمان يحيى الأهدل

البرنامج يستخدمه مشروع مياه زاهر و مشروع مياه تبرعة
و هذه السنة الثالثة من العمل عليه
و تم تطويره هذا العام