العمل اليدوي التقليدي يشوبه الخطأ , و يحتاج إلى جهد كبير و وقت أطول .
لكن تحول العمل اليدوي إلى عمل آلي و تلقائي هو الحل السليم .
فائدة البرامج هي تنظيم العمل و اتقانه بدقة و تسهيل العمل و توفير الوقت و المجهود .
تخيل أن معك حسابات ألف شخص تحتاج لرصدها في كشوفات و ترتيبها و حسابتها و تسجيلها في فواتير و مستندات كم تحتاج وقت و جهد لذلك , تحتاج أسابيع و ربما أشهر .
لكن إن استخدمت العمل الآلي عبر برنامج حسابي لا تحتاج إلا لدقائق أو ساعات لتنجز عملك ذلك كله .
أكبر فائدة للبرامج المصممة للحسابات هي أرشفة الحسابات و البحث السريع عن السجلات , و هذه الميزة لا توجد في العمل التقليدي ...